Lo start up del progetto

La disciplina del project management è tipicamente utilizzata dalle imprese di ingegneria e di impiantistica ma è sicuramente applicabile anche ad altre realtà aziendali, purché operino per progetti, ovviamente adattando i concetti e le applicazioni alle caratteristiche peculiari delle aziende stesse.

Il project management è applicato al fine di fare in modo che il processo di realizzazione del progetto garantisca il successo del progetto stesso.

La fase di avviamento del progetto è in genere quella più trascurata, concentrandosi l'attenzione sulla fase centrale di gestione del progetto.

E' indispensabile effettuare uno start-up efficace ed efficiente, perché una buona partenza consente di iniziare a creare un rapporto positivo con il cliente e può consentire di ridurre i costi.

All'avviamento del progetto sarà compito del project manager:
1) individuare le persone partecipanti al progetto e definirne le responsabilità con l'ausilio della matrice compiti-responsabilità;
2) pianificare ed avviare il progetto.

Il progetto inizia dall'offerta. L'affiancamento del project manager al responsabile commerciale dell'offerta è quanto mai necessario perché apporta le conoscenze operative e suggerisce le strategie di realizzazione da percorrere nella fase esecutiva.

Le macro fasi dell'offerta comprendono: la preparazione della proposta, la negoziazione del contratto e la definizione del contratto.

Il progetto viene avviato con l'analisi degli obiettivi e degli eventi a cui sono riferiti importanti eventi contrattuali.

L'analisi viene quindi seguita dallo studio di problemi specifici, evidenziando gli snodi critici, siano essi tecnici, economici o di tempo.

Questa fase acquista un'importanza tanto più importante quanto più il progetto è unico, ma, anche nel caso di progetti ripetitivi è opportuno disporre di una serie di procedure.

E' nella fase di start-up che viene eseguita la pianificazione che è la fase più importante di tutto il progetto.

La fase di start-up va chiusa prima dell'inizio delle attività operative.

La gestione del progetto

La gestione del progetto comprende le fasi della programmazione e del controllo del progetto.
Nella fase di start-up si sono poste le basi del progetto e quindi nella fase di gestione va realizzato quanto pianificato.

Il controllo è un processo circolare che va effettuato sui costi e sui tempi e consente di intraprendere le azioni correttive prima che le conseguenze negative si verifichino.

Questo significa che il controllo va eseguito in itinere.

Un'attività estremamente importante per qualunque progetto è quella dell'approvvigionamento.

Il ciclo dell'approvvigionamento comprende le fasi della ricerca dei fornitori, della gestione degli ordini e del controllo dei materiali in entrata.
Al ciclo dell'approvvigionamento segue quello della gestione dei materiali e successivamente il ciclo della costruzione vera e propria dell'opera.
Anche nella fase della costruzione si applicano le stesse metodologie con le quali sono gestite le altre fasi del progetto.

La chiusura del progetto

Ogni progetto ha una fine. La fase di chiusura del progetto ha l'obiettivo della consegna del progetto e della raccolta del feedback proveniente dal progetto.
Un'azienda ben organizzata dovrebbe avere delle check list di controllo per la fase di chiusura.

La chiusura del progetto comporta le seguenti conseguenze giuridiche:
1) Passaggio di competenza e responsabilità dal costruttore al cliente;
2) Accettazione del progetto;
3) La risoluzione di tutti i rapporti contrattuali instaurati per il compimento del progetto.

Catania 1 Febbraio 2001 - Francisco Crisci